:: مذاکرات قراردادی
رسیدن به توافقات حقوقی و تجاری بین طرفین قرارداد است و شامل تعاملات سازنده و تحلیل دقیق شرایط، مسئولیتها و مزایای هر یک از طرفین می باشد که در نهایت منجر به ایجاد تعهدات قانونی و قابل اجرا (یعنی همان قرارداد) میشود. درک کامل از مفهوم قرارداد، شرایط و اصول حاکم بر آن در مذاکرات الزامی است. شفافیت در بیان شروط و تعهدات دو طرف، نقش بسزایی در دستیابی به توافقی پایدار و ایجاد اعتماد متقابل دارد.
:: مفاهیم کلی
قرارداد: به عنوان سندی قانونی، تعهدات و حقوق طرفین را مشخص میکند.
مذاکره: فرآیندی است که در آن دو طرف با هدف رسیدن به توافق به تعامل و تبادل نظر میپردازند.
توافق: نتیجهای است که از مذاکره حاصل شده و پایهای برای تدوین قرارداد محسوب میشود.
:: نکات مهم در جلسات مذاکره
1- حقوق و تعهدات هر یک از طرفین باید به وضوح و با دقت در قرارداد درج شود.
2- شرایط پیش پرداخت، تضامین بانکی، پرداخت و دورههای آن یکی از موضوعات اساسی در قراردادها است که در صورت توافق شفاف، به کاهش ابهامات مالی کمک میکند.
3- مدت زمان قرارداد نیز با توجه به اهداف و ماهیت موضوع قرارداد تعیین شده و در صورت نیاز، قابل تمدید یا فسخ است.
4- فسخ قرارداد به عنوان راهکاری برای پایان دادن به قرارداد در زمان تخلفات، عدم انجام تعهدات یا بروز شرایط خاص پیشبینی شده است. جریمهها و ضمانتهای پیشبینیشده در قرارداد، به عنوان ضمانت اجرایی برای حفظ حقوق طرفین در نظر گرفته میشود و مسئولیت طرفین در در چنین زمانی، به وضوح در قرارداد درج شده که حلوفصل سریع اختلافات را حادث می شود.
5- ارزیابی عملکرد، در زمان جاری شدن قرارداد جهت بررسی میزان تحقق اهداف و تعهدات قراردادی بوده و در صورت وجود نقص، تعدیل قیمتها یا تغییر شرایط پرداخت را ممکن میسازد که در این خصوص بایستی طرفین در مذاکرات قبل قرارداد شفاف شوند.
6- مشاوره حقوقی قبل قرارداد، برای جلوگیری از بروز اختلافات و حفظ حقوق طرفین بوده و شروط جزایی در قراردادها را در جهت حفظ منافع طرفین تضمین می کند.
7-مراجع حقوقی و قانونی مورد وثوق طرفین، به توافق رسیده و تعیین گردد.
8- شرایط تحویل کامل محصول و پرداخت نهایی خریدار بایستی در مذاکرات بصورت شفاف و قطعی تعیین گردد، مگر اینکه موضوع قرارداد بسیار خاص و جهت اجرا بلندمدت باشد که بایستی طرفین مذاکره و قرارداد، از حقوقدانان تجارت بین الملل و خبره در چنین مذاکراتی بهره کامل را ببرند.