ثبت سفارش کالا
ثبت سفارش کالا، فرآیندی است که در آن یک شرکت یا فرد، قصد دارد کالاها یا محصولاتی را از کشور دیگری به کشور خود وارد کند. این فرآیند ممکن است مراحل مختلفی داشته باشد.
برای ثبت سفارش کالا باید مجوز های لازم را از سازمان توسعه تجارت نیز کسب کرد.
مراحل ثبت سفارش کالا
مراحل ثبت سفارش در واردات به کشور می‌تواند بسته به نوع کالا، مقصد و شرایط تجاری متفاوت باشد، اما مراحل کلی ممکن است شامل موارد زیر باشد:
انتخاب تامین کننده: این انتخاب بسیار مهم است. شما باید تامین کننده‌ای را پیدا کنید که کیفیت مناسب، قیمت مناسب، شرایط تحویل و پشتیبانی مناسب را ارائه دهد.
بررسی شرایط تجاری: قبل از ثبت سفارش، شرایط تجاری همچون قیمت، شرایط پرداخت، شرایط حمل و نقل، بیمه و سایر جوانب مرتبط با معامله باید به دقت بررسی شوند.
امضای قرارداد: پس از توافق بر روی شرایط، یک قرارداد بین شما و تامین کننده باید امضا شود که شامل جزئیات کامل سفارش و تعهدات هر طرف است.
ثبت سفارش: پس از امضای قرارداد، سفارش شما برای واردات به صورت رسمی ثبت می‌شود. این شامل ارسال یک سفارش رسمی به تامین کننده با جزئیات دقیق سفارش است.
پرداخت هزینه‌ها: شامل هزینه‌های مربوط به سفارش، حمل و نقل، بیمه، مالیات‌های وارداتی و هزینه‌های گمرکی است. پرداخت این هزینه‌ها ممکن است به صورت پیش پرداخت یا در مراحل مختلف تحویل کالا انجام شود.
آماده‌سازی مدارک گمرکی: شما باید مدارک مورد نیاز برای گمرک را آماده کنید که شامل فاکتورهای تجاری، بارنامه، مدارک حمل و نقل، گواهی‌نامه‌ها و سایر اسناد مرتبط است.
حمل و نقل و گمرک: کالاها باید بسته به شرایط توافق شده حمل و نقل شده و به مقصد ارسال شوند. در این مرحله ممکن است نیاز به پیگیری دقیق از وضعیت کالا در مسیر حمل و نقل و رسیدن به گمرک داشته باشید.
پذیرش و ارزیابی کالا: هنگامی که کالاها به مقصد می‌رسند، باید آن‌ها را بررسی و ارزیابی کنید تا اطمینان حاصل شود که با مشخصات و کیفیت مورد انتظار هستند.
مدارک مورد نیاز برای اخذ مجوز ثبت سفارش کالا
کارت بازرگانی
کارت ثبت نام وزارت بازرگانی
اخذ مجوز های لازم
اوراق ثبت سفارش امضا شده توسط متقضی
اصل پروفرما به همراه کپی
مدارک مورد نیاز جهت ثبت سفارش کالا
مدارک مورد نیاز برای اخذ مجوز ثبت سفارش کالا ممکن است بسته به مقررات و قوانین مربوط به واردات در هر کشور و نوع کالا متغیر باشد. اما به طور کلی، برخی از مدارک معمولاً مورد نیاز عبارتند از:
فاکتور تجاری: حاوی اطلاعاتی از قبیل نام و توضیحات کالا، تعداد و واحد شمارش، قیمت و ارزش کالا، کشور مبدأ و مقصد، اطلاعات تامین کننده و مشتری، شرایط تحویل و پرداخت.
بارنامه یا بله حمل و نقل: این سند جزئیات حمل و نقل کالاها را شامل می‌شود که ممکن است به صورت دریایی، هوایی یا زمینی باشد.
گواهی مبدأ: گواهی مبدأ نشان دهنده کشوری است که کالاها از آنجا صادر شده‌اند و معمولاً توسط ادارات دولتی یا مراجع مربوطه ارائه می‌شود.
مدارک پرداختی: شامل اطلاعات پرداخت های مالیات، عوارض و هزینه‌های وارداتی ممکن است مورد نیاز باشد.
مدارک گمرکی: مانند اظهارنامه گمرکی، گواهی مالیات و گمرک، مدارک مربوط به واردات که ممکن است بسته به مقررات گمرکی هر کشور متفاوت باشد.
سایر مدارک خاص: بسته به نوع کالا و مقررات محلی، ممکن است مدارک خاص دیگری نیز مورد نیاز باشند. مثلاً در برخی حوزه‌ها مانند محصولات غذایی، مواد شیمیایی یا داروها مدارک و مجوزهای خاصی ممکن است لازم باشد.
انواع ثبت سفارش کالا
ثبت سفارش کالاها می‌تواند به چند روش مختلف انجام شود، به ویژه وابسته به نوع تجارت، نوع کالا و همچنین سیستم‌های مختلف فروش و خرید.
در اینجا چند نوع اصلی ثبت سفارش کالاها ذکر شده است:
ثبت سفارش آنلاین: این روش اغلب توسط وب‌سایت‌ها یا اپلیکیشن‌های مختلف تجارت الکترونیکی ارائه می‌شود. کاربران می‌توانند از طریق وب‌سایت یا اپلیکیشن محصولات مورد نیاز خود را انتخاب و خریداری کنند. این روش شامل انتخاب کالا، افزودن به سبد خرید و پرداخت آنلاین یا با استفاده از روش‌های پرداخت مختلف است.
ثبت سفارش تلفنی یا فکس: در برخی موارد، خریداران ممکن است از طریق تماس تلفنی یا ارسال فکس با فروشندگان، سفارش خود را ثبت کنند. این شامل ارتباط مستقیم با فروشنده، توضیح کالاهای مورد نیاز و اطلاعات پرداخت است.
ثبت سفارش حضوری: در برخی موارد، ممکن است خریداران به‌طور مستقیم به فروشگاه یا مرکز خرید مراجعه کرده و سفارش خود را به صورت حضوری ثبت کنند. این شامل گفت‌وگو مستقیم با فروشنده، انتخاب کالاها و انجام پرداخت در محل معامله است.
ثبت سفارش از طریق نماینده یا واسطه: در برخی موارد تجاری، شرکت‌ها و یا خریداران ممکن است از طریق نماینده یا واسطه‌ای سفارش خود را ثبت کنند که این واسطه با فروشنده ارتباط برقرار می‌کند و معامله را صورت می‌دهد.
هر روشی که برای ثبت سفارش کالا انتخاب شود، به توجه به نوع کالا، مقصد و شرایط معامله می‌تواند مناسب باشد. انتخاب بهترین روش با توجه به نیازها و امکانات فرد یا شرکت خریدار بستگی دارد.
هزینه ثبت سفارش کالا
هزینه ثبت سفارش کالا می‌تواند به شیوه‌های مختلفی محاسبه و تعیین شود و بسته به نوع کالا، منطقه جغرافیایی، شرایط تجاری و فرآیند خرید متغیر است. برخی از عواملی که ممکن است در محاسبه هزینه ثبت سفارش تأثیر داشته باشند عبارتند از:
کارمزد وسیطه‌گری: در صورت استفاده از واسطه‌گر یا مشاور تجاری برای انجام فرآیند خرید، ممکن است هزینه‌ای به عنوان کارمزد این واسطه‌گر یا مشاور در نظر گرفته شود.
هزینه حمل و نقل: این شامل هزینه‌های حمل و نقل کالا از محل تولید یا مبدأ تا مقصد نهایی است که می‌تواند بسته به مسافت، نوع حمل و نقل و شرایط قرارداد متغیر باشد.
هزینه بیمه: هزینه بیمه برای پوشش خسارت‌های ممکن در طول حمل و نقل کالا محاسبه می‌شود که اغلب به عنوان یک درصدی از ارزش کالا تعیین می‌شود.
هزینه‌های گمرکی: شامل هزینه‌های گمرکی مانند مالیات و عوارض وارداتی که بسته به نوع کالا و قوانین وارداتی کشور مقصد متغیر است.
هزینه‌های اضافی: ممکن است هزینه‌های اضافی مانند بررسی‌های کیفیتی، بررسی‌های تضمین کیفیت و تست‌های محصول نیز به هزینه ثبت سفارش اضافه شود.
فرمول محاسبه کارمزد دریافتی
نرخ ارز × مبلغ ارز کل پروفرم ÷ 2000 = مبلغ کل کارمزد دریافتی در ثبت سفارش
دریافت اطلاعات و مشاوره
تعیین دقیق هزینه و ثبت سفارش کالا به عوامل متعددی بستگی دارد و برای دانستن هزینه دقیق، می‌توانید با تولیدکننده یا تامین‌کننده خود، مشاور یا وکیل حقوقی مرتبط با موضوع، مذاکره کرده و هزینه‌های دقیق را از آن‌ها دریافت کنید. جهت مشاوره می‌توانید از طریق صفحه تماس با ما،با کارشناسان مربوطه ارتباط برقرار کنید.